생성형 AI 종류 : 실전 자동화 플로우 전체 계획서

생성형 AI 자동화 플로우가 필요한가?

디지털 환경이 빠르게 변화하면서, 콘텐츠 제작, 정보 정리, 고객 응대, 데이터 관리 등 업무의 대부분이 반복적이고 비효율적으로 진행되는 경우가 많다. 특히 소상공인, 1인 창작자, 온라인 마케터, 프리랜서 등은 제한된 인력과 시간으로 최대의 결과를 내야 하기 때문에 자동화 시스템 구축이 필수가 되고 있다.

단순히 AI를 '도구'로만 사용하는 것이 아니라, 생성형 AI 종류를 목적에 따라 조합해 전체 업무 흐름을 자동화하는 플로우를 설계하면 생산성과 정확도를 획기적으로 높일 수 있다.

이 계획서는 AI 자동화를 처음 접하는 사람도 이해할 수 있도록, 실전 중심의 전체 흐름을 단계별로 정리한 것이다.

AI 자동화 플로우 핵심 구성 요소

AI 자동화 플로우를 효과적으로 구축하기 위해서는 각 단계별로 적절한 AI 도구를 배치해야 한다. 아래는 실질적인 자동화 시스템을 구성하는 핵심 요소들이다.

 

① 입력 단계 (콘텐츠·정보 입력)

• 사용자의 텍스트, 음성, 이미지, 아이디어, 데이터 입력
• 활용 도구: 구글 폼, 이메일, Otter.ai, Notion

② AI 생성 단계 (콘텐츠·정보 생성)

• 텍스트, 이미지, 음성, 데이터 자동 생성
• 활용 도구: ChatGPT, DALL·E, ElevenLabs, Canva

③ 처리·편집 단계 (정리·편집·시각화)

• AI 생성물 수정·편집, 디자인 제작, 데이터 정리
• 활용 도구: Canva, Notion, remove.bg

④ 저장·공유 단계 (정보 관리 및 배포)

• 생성된 결과물 저장·정리, 팀 또는 외부에 공유
• 활용 도구: Notion, 구글 드라이브, 구글 시트, Slack, 이메일

⑤ 자동화 연결 단계 (작업 흐름 연결)

• 각 단계 자동 트리거 설정, 반복 업무 제거
• 활용 도구: Zapier, Make(구 Integromat)

실전 AI 자동화 플로우 단계별 계획서

실제 업무에 바로 적용할 수 있도록, 아래와 같이 구체적인 플로우를 설계할 수 있다.

① 콘텐츠 제작 자동화 플로우

목적: 블로그, SNS, 유튜브 콘텐츠 기획 → 생성 → 디자인 → 관리 자동화

실행 흐름:

1. ChatGPT에 콘텐츠 주제·아이디어·문구 생성 요청
2. 생성된 문구를 Notion 콘텐츠 캘린더에 자동 등록
3. remove.bg로 이미지 배경 제거 후 Canva로 디자인 제작
4. 최종 결과물 Notion에 저장, SNS 및 블로그 자동 업로드 (Zapier 연계)

필요 도구: ChatGPT, Notion, remove.bg, Canva, Zapier

② 회의·인터뷰 기록 자동화 플로우

목적: 회의·인터뷰 실시간 녹음 → 텍스트화 → 요약·정리 자동화

실행 흐름:

1. Otter.ai로 실시간 녹음 및 텍스트 변환
2. ChatGPT로 텍스트 요약 및 문장 다듬기
3. Notion 회의록 페이지에 자동 저장 및 팀 공유
4. Zapier로 슬랙 알림 또는 이메일 자동 전송

필요 도구: Otter.ai, ChatGPT, Notion, Zapier

③ 쇼핑몰 상세페이지 제작 자동화 플로우

목적: 상품 정보 입력 → 상세 설명·이미지 생성 → 상세페이지 제작 자동화

실행 흐름:

1. ChatGPT에 상품명 및 특성 입력 → 상세 설명 자동 생성
2. 상품 사진을 remove.bg로 배경 제거
3. Canva 템플릿에 문구·이미지 조합으로 상세페이지 제작
4. 최종 이미지 및 문구 Notion에 저장 또는 쇼핑몰 플랫폼에 자동 등록

필요 도구: ChatGPT, remove.bg, Canva, Notion

④ 유튜브 영상 제작 자동화 플로우

목적: 콘텐츠 기획 → 대본 작성 → 음성 변환 → 썸네일·영상 디자인 자동화

실행 흐름:

1. ChatGPT에 유튜브 주제, 대본, 썸네일 문구 생성 요청
2. ElevenLabs로 대본을 AI 음성으로 변환
3. Canva로 썸네일 디자인 및 영상 그래픽 제작
4. Notion에 전체 제작 일정·자료 정리
5. Zapier로 완료 후 유튜브·SNS 자동 업로드

필요 도구: ChatGPT, ElevenLabs, Canva, Notion, Zapier

 

확장 가능한 생성형 AI 자동화 플로우 아이디어

AI 자동화 플로우는 특정 분야에 국한되지 않는다. 상황에 맞게 아래와 같은 확장 플로우를 설계할 수 있다.

 

1. 교육 콘텐츠 제작 플로우:

• Otter.ai로 강의 녹음 → ChatGPT로 요약 → Canva로 슬라이드·자료 제작 → Notion에 학습 자료 정리

2. 고객 상담 자동화 플로우:

• 구글 폼 또는 이메일로 문의 접수 → Zapier 트리거 → ChatGPT로 답변 초안 생성 → 자동 회신 또는 담당자 연결

3. 브랜딩 관리 플로우:

• ChatGPT로 자기소개·이력서 작성 → remove.bg로 프로필 사진 편집 → Canva로 포트폴리오 디자인 제작 → Notion에 전체 자료 관리

4. 데이터 분석 플로우:

• Zapier로 데이터 수집 자동화 → 구글 시트 연동 → ChatGPT로 데이터 요약 및 인사이트 도출 → Notion에 결과 정리

 

실전 구축 시 주의사항 및 팁

AI 자동화 플로우를 효과적으로 운영하기 위해 다음 사항을 반드시 고려해야 한다.

 

① 작은 규모부터 시작하기

• 처음부터 모든 프로세스를 자동화하려 하면 오류가 많다.
• 핵심 1~2단계만 우선 구축 후 점진적으로 확장하는 것이 안전하다.

② AI 결과물 검수 필수

• AI 생성 결과는 사람이 반드시 검토해야 한다.
• 특히 고객 대응, 외부 콘텐츠, 공식 문구는 세밀한 확인 필요.

③ 서비스별 비용 구조 체크

• ChatGPT, Otter.ai, Canva, remove.bg, Zapier 등 일부 기능은 유료다.
• 예상 사용량에 따라 무료·유료 플랜을 사전에 결정해야 한다.

④ 템플릿·자산 사전 정리

• ChatGPT 프롬프트, Canva 템플릿, Notion 관리 구조 등을 미리 준비하면 속도와 정확도가 향상된다.

 

AI 조합별 실습 가이드

실습 예시 ① ChatGPT + Canva – 카드뉴스 콘텐츠 제작

목표: 블로그나 SNS에 활용할 카드뉴스형 콘텐츠를 AI로 기획 및 디자인까지 완성

실습 절차:

1. ChatGPT에 프롬프트 입력

'건강한 아침 습관'을 주제로 카드뉴스 콘텐츠를 5장 분량으로 만들어줘. 각 장에 들어갈 문구는 짧고 명확하게 써줘.

 

2. ChatGPT 결과 확인 및 정리

• 각 장마다 간단한 문구가 출력됨
• 예:
  • 1장: 하루를 시작하는 물 한 잔
  • 2장: 10분 스트레칭으로 몸 깨우기
  • …

3. Canva 접속 후 카드뉴스 템플릿 선택

• ‘인스타그램 포스트’ 템플릿 선택
• 배경, 아이콘, 색상, 폰트 조정

4. ChatGPT 문구를 한 장씩 삽입하여 완성

• 이미지 조화 및 가독성 확인
• 완성 후 PNG로 저장 또는 SNS 직접 업로드

실습 결과: 기획 + 문구 + 디자인까지 100% AI 기반으로 완성

 

실습 예시 ② Otter.ai + ChatGPT + Notion – 회의 요약 자동화

목표: 회의 내용을 녹음하고, 요약된 회의록을 노션에 자동 정리

실습 절차:

1. Otter.ai 접속 후 회의 녹음 시작

• 팀 회의 또는 인터뷰를 실시간으로 녹음
• Otter.ai가 자동으로 텍스트로 변환함

2. 텍스트 복사 후 ChatGPT에 요약 요청

다음 회의록 내용을 7줄로 핵심만 요약해줘.

 

3. ChatGPT가 요약본 출력

• 업무 핵심 포인트 정리됨 (예: A 안건 채택, B 일정 조정 등)

4. Notion에 접속하여 회의록 페이지 생성

• 날짜, 참석자, 요약본 입력
• 할 일 목록(To-do)도 함께 작성 가능

실습 결과: 회의 → 요약 → 문서화 전 과정을 AI로 자동화

 

실습 예시 ③ ChatGPT + remove.bg + Canva – 상세페이지 제작

목표: 쇼핑몰 또는 블로그용 제품 상세페이지를 AI로 제작

실습 절차:

1. ChatGPT에 상품 설명 프롬프트 입력

여름용 반팔티셔츠 제품 설명을 3줄로, 구매욕을 자극하는 스타일로 작성해줘.

 

2. 제품 사진을 remove.bg로 배경 제거

• 제품 사진 업로드
• AI가 자동으로 배경 제거 → 투명 이미지 저장

3. Canva에 접속하여 상세페이지 템플릿 선택

• 배경 제거된 이미지 삽입
• ChatGPT로 생성한 문구 입력
• 컬러톤, 폰트, 버튼 디자인 조정

실습 결과: 텍스트와 이미지가 모두 AI로 생성된 고퀄 상세페이지 완성

 

실습 예시 ④ ChatGPT + ElevenLabs – 오디오 콘텐츠 자동 제작

목표: 블로그 글이나 대본을 AI 음성 콘텐츠로 제작하여 유튜브나 팟캐스트에 활용

실습 절차:

1. ChatGPT에 주제 입력 후 대본 생성 요청

‘시간 관리 잘하는 방법’을 주제로 1분 분량의 대본을 작성해줘. 말투는 친근하고 자연스럽게 해줘.

 

2. 대본 확인 후 ElevenLabs에 접속

• 텍스트를 입력창에 복사
• 목소리 스타일 선택 (남/녀, 차분/활기 등)
• 음성 생성 → mp3 다운로드

3. 오디오를 유튜브 영상에 삽입하거나 팟캐스트로 업로드

• Canva 또는 영상 편집 툴로 썸네일, 배경 화면 추가

실습 결과: 단순 텍스트 콘텐츠를 AI 음성 콘텐츠로 확장

 

실습 예시 ⑤ 구글폼 + Zapier + ChatGPT – 자동 응답 시스템 구축

목표: 사용자 입력에 따라 ChatGPT가 자동으로 답변하고 이메일 전송

실습 절차:

1. 구글폼에 질문 항목 구성

• 예: “사업 아이디어를 입력하세요”

2. Zapier에서 워크플로우 생성

• 트리거: 구글폼 응답
• 액션1: ChatGPT API 호출 → 응답 내용 기반 아이디어 평가 문구 생성
• 액션2: 이메일 자동 전송 (사용자 이메일 필드로)

실습 결과: 고객 요청 → AI 판단 → 자동 답변 전송까지 실시간 자동화

 

생성형 AI 종류 자동화 플로우로 업무 생산성 혁신

이제 생성형 AI는 단순한 기능을 넘어, 전체 업무 흐름을 자동화하는 핵심 도구로 자리 잡고 있다. ChatGPT, Otter.ai, Notion, Canva, remove.bg, ElevenLabs, Zapier 등을 목적에 맞게 조합하면, 누구나 손쉽게 반복 업무를 최소화하고, 창의적·전략적 업무에 집중할 수 있다.

이 계획서를 바탕으로 소규모부터 시작해 생성형 AI 종류 - 자동화 플로우를 점진적으로 구축해보자. 특히 1인 창작자, 마케터, 쇼핑몰 운영자, 프리랜서, 교육 종사자 등에게는 필수적인 전략이 될 것이다.