PDF 데이터: 무료 AI 에이전트로 엑셀/한글 파일 스마트하게 추출하는 법

PDF 파일 속 표나 문서를 엑셀(.xlsx), 한글(.hwp)처럼 편집 가능한 파일로 바꾸고 싶은데 막상 해보면 서식은 엉망이고 복사도 잘 안 되어서 속 터지셨던 경험 다들 한번쯤 있으신가요? 단순한 텍스트라면 복사 붙여넣기로 어떻게 가능하겠지만, 표나 스캔 문서처럼 이미지 기반 PDF는 복사도 안 됩니다. 수작업으로 한땀 한땀 옮기자니 시간과 노력이 엄청 필요한 작업이죠.

하지만 요즘은 무료 AI 에이전트를 활용하면 클릭 몇 번으로 PDF 속 데이터를 깔끔하게 추출해서 엑셀이나 한글 파일로 변환할 수 있습니다. 별도의 설치 없이 웹 브라우저만으로도 가능하며 초보자도 쉽게 금방 따라할 수 있답니다. 오늘 이 포스팅에서는 실제로 무료 AI 도구를 어떻게 활용할 수 있는지 실전 사용법과 함께 알려드리겠습니다.

PDF 데이터를 왜 무료 AI 에이전트로 추출해야 할까?

PDF는 읽기에는 편하지만 편집이나 수정에는 굉장히 불편한 형식입니다. 특히 문서에 표가 있거나, 여러 페이지에 걸쳐 정보가 분산된 경우에는 복사 자체가 어렵고, 엑셀로 붙여넣었을 때 서식이 엉망인 경우가 많습니다.

이럴 때 AI 에이전트를 활용하면 사람이 수작업으로 해야 할 번거로운 작업을 자동화할 수 있습니다.

AI 기술이 적용된 툴은 아래와 같은 강점을 가집니다.

• OCR 기능으로 이미지 속 텍스트까지 인식
• 복잡한 표도 자동 인식해서 엑셀 표 형태로 깔끔하게 정리
• 시간 절약 효과: 수십 페이지도 몇 분 안에 변환
• 사람보다 실수 없이, 정확한 데이터 추출 가능

특히 OCR(광학 문자 인식) 기능이 포함된 AI 도구는 이미지 기반 PDF도 문제없이 텍스트와 표를 추출해 줍니다. 지금부터는 실제로 어떤 AI 에이전트를 사용할 수 있는지, 그리고 어떤 상황에 어떤 툴이 적합한지 구체적으로 알아보겠습니다.

 

1. Smallpdf – 웹 기반 PDF to Excel/Word 변환 전문 툴

Smallpdf는 다양한 변환 기능을 제공하며, PDF를 엑셀 또는 워드로 변환할 때 특히 강력한 툴입니다.

특징 :

• 사용법이 매우 간단해서 초보자에게 적합
• 깔끔한 표 변환, 높은 인식률
• 일부 OCR 기능 지원 (무료 버전은 제한적)
• 변환 결과물은 엑셀이나 한글로 바로 사용 가능

사용법 :

1. smallpdf.com 접속
2. PDF to Excel 또는 PDF to Word 메뉴 선택
3. PDF 파일 업로드
4. OCR 옵션 선택 → 변환 → 결과 다운로드

※ 제한 사항: 무료 버전은 하루에 2회로 제한되며, 고용량 파일은 업로드가 어려울 수 있습니다.

 

2. ChatGPT – 데이터 정리·추출 보조 AI로 활용

ChatGPT는 직접 PDF를 업로드하는 도구는 아니지만, 내용을 정리하고 원하는 형식으로 추출할 때 매우 유용합니다.

활용 예시 :

• PDF에서 복사한 텍스트를 붙여넣고 표로 정리 요청
• “다음 내용에서 전화번호와 주소만 표로 정리해줘” 식의 지시
• 요약 또는 특정 키워드 필터링 등 고급 처리 가능

추가 팁 :

ChatGPT Plus 사용자라면, 'AskYourPDF', 'Code Interpreter' 플러그인을 활용해 PDF 파일을 직접 업로드하고 분석할 수 있습니다.

※ 대량의 정형 데이터보다는 부분 추출 또는 텍스트 요약에 효과적입니다.

 

3. Gemini (제미나이) – 구글이 만든 PDF 분석 특화 AI

Gemini(제미나이)는 구글이 개발한 AI 모델로, 특히 구글 드라이브와 연동되는 강력한 PDF 분석 기능이 장점입니다. 구글 계정만 있으면 Google Workspace와 연동하여 쉽게 활용할 수 있으며, PDF 파일 내의 텍스트, 표, 이미지 기반 정보까지 정밀하게 분석할 수 있습니다.

특징 :

• 구글 드라이브와 완벽한 연동 : 드라이브에 업로드한 PDF를 Gemini와 연결하여 바로 분석 가능
• 표 구조 추출 가능 : 복잡한 레이아웃의 PDF도 엑셀 표 형식으로 변환 가능
• 대화형 프롬프트 기능 : "이 PDF의 표만 추출해줘", "1페이지 요약해줘"처럼 명령형 사용 가능
• OCR 기반 문서 처리 : 이미지 기반 PDF도 문제없이 텍스트 인식

사용법 :

1. PDF 파일을 Google 드라이브에 업로드
2. Gemini에 접속한 후, “이 파일 분석해줘” 또는 “표 데이터를 엑셀로 정리해줘” 같은 명령어 입력
3. 추출된 텍스트나 표 데이터를 복사하거나 Google Sheets로 직접 내보내기
4. 필요한 경우 다운로드하여 .xlsx 파일 또는 한글(.hwp) 파일로 편집

※ 꿀팁 : 구글 워크스페이스와 연동된 사용자일 경우, Gemini 기능을 더 심도 깊게 사용할 수 있습니다. 구글 스프레드시트 자동 연동 기능까지 활용하면 표 작업이 훨씬 편해집니다.

 

4. Zenspark (젠스파크) – 한국어 문서에 최적화된 AI 기반 자동 변환기

젠스파크(Zenspark)는 국내 사용자들이 많이 활용하는 업무 자동화 플랫폼 중 하나로, PDF 문서를 한국어 기반으로 정밀하게 분석하고, 자동으로 엑셀, 한글 형식으로 변환해주는 AI 기능을 제공합니다.

특징 :

• 한국어 문서 인식률이 매우 높음
• 한글(HWP) 변환에 특화 : 한컴오피스 기반 한글 형식으로 바로 변환 가능
• PDF 내용 추출 정리까지 한 번에 가능
• 업무 자동화 플랫폼이기 때문에 대량 문서 처리에 유리

사용법 :

1. Zenspark 웹사이트 또는 플랫폼에 로그인
2. ‘PDF 자동 추출’ 모듈 선택 후, PDF 파일 업로드
3. 인식 옵션에서 엑셀(.xls) 또는 한글(.hwp) 변환 선택
4. 추출된 파일을 다운로드하거나, 플랫폼 내에서 즉시 편집 가능

※ 활용 예시: 공공기관 문서, 회계 보고서, 통계 보고서처럼 표가 많은 PDF를 자동으로 정리해줄 때 매우 유용합니다. 특히 hwp 변환 기능은 일반 해외 AI에서는 찾기 힘든 강점입니다.

 

5. Manus (마누스) – 대용량 문서 분석에 강한 AI 문서 분석 도구

마누스(Manus)는 문서 자동화 및 요약, 구조화 기능을 전문으로 하는 AI 서비스입니다. 특히 PDF 문서를 대량으로 분석하고 필요 정보를 자동 추출 및 분류하는 데 강점을 보이며, 사용자의 지시에 따라 엑셀 또는 한글 문서 형태로 변환할 수 있습니다.

특징 :

• 대량 문서 업로드 가능 (기업용으로도 활용 중)
• 사용자의 조건에 맞춰 데이터를 자동으로 분류 및 정리
• 엑셀 또는 CSV 형식으로 데이터 내보내기 지원
• HWP 파일로 변환 가능한 플러그인 제공

사용법 :

1. Manus 웹사이트 또는 데스크톱 앱 실행
2. PDF 다중 업로드 기능으로 원하는 문서 일괄 등록
3. ‘데이터 추출 > 서식 지정 > 내보내기’ 기능을 사용해
   엑셀(.xlsx, .csv)
   한글(.hwp)
   원하는 형식으로 출력
4. 문서별 태그 지정, 분류 기준 설정 기능으로 정리된 결과물 확보

※ 활용 예시 : 보험 약관, 계약서, 재무제표 등 반복적이고 구조화된 문서 추출이 필요한 업무에 매우 유리합니다.

 

AI가 추출한 데이터 엑셀, 한글로 깔끔하게 정리하는 팁

AI 도구가 자동으로 데이터를 추출하더라도 결과물을 조금 손보면 더 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

엑셀(XLS) 정리 팁:

• 텍스트 나누기 : 공백, 탭, 쉼표 기준으로 셀 분리
• 불필요한 공백 제거 : TRIM 함수 또는 '찾기 및 바꾸기' 사용
• 숫자/날짜 서식 조정 : 셀 서식 변경으로 오류 방지
• 정렬 및 필터 : 데이터를 시각적으로 보기 쉽게 가공

한글(HWP) 정리 팁:

• 텍스트만 붙여넣기 : 서식 문제를 방지하려면 '텍스트 형식으로 붙여넣기' 사용
• 표 직접 그리기 : 인식된 표가 흐트러졌다면, 직접 표 삽입 후 붙여넣기
• 스타일 설정 : 제목, 본문 구분을 스타일 기능으로 통일
• 페이지 정리 : 인쇄 시 문제 없는 페이지 레이아웃 확인

각 AI 에이전트 기능 요약 비교표

도구	PDF 텍스트 추출	OCR 기능	엑셀 변환	한글 변환	특징
ChatGPT	△ (텍스트 붙여넣기 방식)	×	△ (프롬프트 활용)	△	요약/정리에 적합
Gemini	◎	◎	◎	×	구글 기반, 구글 시트 연동
Zenspark	◎	◎	◎	◎	한국어 인식 + HWP 강점
Manus	◎	◎	◎	◎	대량 문서 자동 분류
Smallpdf	◎	△ (부분 OCR)	◎	△	쉬운 UI, 정형표에 강함

PDF 변환 이제는 AI가 다 해줍니다!

이제는 PDF 데이터를 직접 한땀 한땀 타이핑하거나, 서식 맞추는 번거로운 작업은 하지 않아도 됩니다. AI 에이전트의 도움을 받으면 클릭 몇 번으로 PDF 속 데이터를 손쉽게 정리하고, 필요한 형태로 자동 변환할 수 있습니다.

※ 상황에 따라 툴을 선택하세요.

• 정확한 추출과 변환 → Gemini 
• 한글 파일로 변환 → Zenspark / Manus
• 대화형 정리, 요약 → ChatGPT
• 간단한 표 정리 → Smallpdf

AI 에이전트는 더 이상 개발자들만의 도구가 아닙니다. 누구나 무료로 접근하고 활용할 수 있으며, 특히 업무 자동화와 자료 정리에 있어서 최고의 도구입니다. 이제 여러분의 PDF 데이터 시간 낭비 없이 한땀 한땀 노력 없이, 정확하고 스마트하게 처리해 보세요!